Vous devez saisir vos données d’utilisateur en fonction du logiciel utilisé une fois ou lors de chaque synchronisation. Les étapes nécessaires vous seront communiquées par votre fournisseur de logiciel et sont expliquées dans le guide pour utilisateurs.
Vérifiez si vous utilisez le nom d’utilisateur ou le mot de passe correct lorsque vous vous annoncez sur BDEFA2. Si l’annonce ne marche pas, suivez les indications ci-dessous concernant l’oublie du nom d’utilisateur ou du mot de passe.
Si vous pouvez vous annoncer de manière correcte sur BDEFA2, adressez-vous à votre administrateur de système de la solution logiciel.
Notez bien que sur BDEFA2 un seul formateur responsable actif est permis par entreprise. Adressez-vous au service cantonal de la formation professionnelle.
Adressez-vous à la commission des cours de formation et d’examens de votre branche. Cette dernière peut vous créer un compte d’utilisateur en tant que responsable CIE dans BDEFA2.
Annoncez-vous dans BDEFA2 et vérifiez si vous trouvez les personnes en formation concernées. Si vous ne trouvez pas les personnes en formation, adressez-vous au service cantonal de la formation professionnelle. Attention : les nouvelles personnes en formation sont visibles au plus tard en septembre de la première année d’apprentissage dans BDEFA2.
Les noms et dates de naissances des personnes en formation dans votre solution logiciel doivent correspondre aux valeurs de BDEFA2, afin que les données puissent être synchronisées.
Adressez-vous au formateur responsable, qui devra vous attribuer de manière individuelle les personnes en formation dans BDEFA2, afin que vous puissiez transmettre vos notes.
Si vous ne recevez pas de message d’erreur lors de la transmission des données, cela signifie que les données ont été correctement reportées dans BDEFA2. Les évaluations sont dans BDEFA2 visibles sous la fonction « Convenir / évaluer formulaires ».
Oui, l’ordre de la transmission ou de la saisi des évaluations partielles de l’entreprise ou du CIE n’est pas fixé. Vous pouvez à tout moment transmettre vos évaluations, les évaluations du CIE peuvent être saisi plus tard par les responsables du CIE.